Zu den Hintergründen lesen Sie gerne hier nach.
Information zur Anforderung von Patientenunterlagen
Liebe Patientin, lieber Patient,
falls Sie oder Ihr Kind im Wiesbadener Psychotherapiezentrum Luisenstraße oder in einer kooperierenden Lehrpraxis im Bundesgebiet behandelt worden sind und Sie eine Kopie Ihres Abschlussberichtes anfordern möchten, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise.
Der Schutz Ihrer Gesundheitsdaten ist uns sehr wichtig. Bevor wir medizinische Unterlagen herausgeben, müssen wir eindeutig feststellen, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt oder dass Sie zur Anforderung berechtigt sind.
Bitte senden Sie Ihre Anfrage entweder per E-Mail an: info@wiap.de oder per Post an: WIAP, Luisenstr. 28, 65185 Wiesbaden
Damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können, benötigen wir folgende Angaben:
Falls Sie uns mitteilen möchten, wofür Sie den Abschlussbericht benötigen, können Sie dies gerne ergänzen. Diese Angabe ist jedoch freiwillig.
Zur Identitätsprüfung benötigen wir außerdem einen geeigneten Nachweis, zum Beispiel ein Foto oder eine Kopie Ihres Personalausweises. Bitte schwärzen Sie auf dem Ausweisdokument alle Angaben, die für die Identitätsprüfung nicht erforderlich sind. Sichtbar bleiben sollten nur:
Nicht erforderlich sind insbesondere Ausweisnummer, Zugangsnummer, Staatsangehörigkeit, Größe, Augenfarbe, Lichtbild und Unterschrift. Diese Angaben können Sie schwärzen.
Falls Sie Unterlagen für eine andere Person anfordern, benötigen wir zusätzlich einen Nachweis, dass Sie zur Anforderung berechtigt sind. Dies kann zum Beispiel eine Vollmacht sein. Bei minderjährigen Kindern benötigen wir einen Nachweis der Sorgeberechtigung sowie einen Identitätsnachweis der anfragenden Person.
Medizinische Unterlagen versenden wir aus Datenschutzgründen nicht ungeschützt. Bei digitalem Versand erhalten Sie die angeforderten Dokumente als passwortgeschützte Datei. Das Passwort teilen wir Ihnen separat mit.
Falls Sie die Unterlagen per Post erhalten möchten, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Anfrage mit. Bitte geben Sie in diesem Fall die vollständige Versandanschrift an.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung Ihrer Anfrage einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Unterlagen können nur bereitgestellt werden, soweit sie noch innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (maximal 10 Jahre nach Therapieende) verfügbar sind.
Vielen Dank.
Ihr WIAP-Team
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